实验室资源共享、实验室数字化和自动化的概念变得越来越重要，在许多实验室，越来越需要更有效地利用现有的实验室设备资源。以前，一个实验室的设备是由同一个实验室工作人员永久使用的，但今天实验室设备的分配适应不同的需求和不断变化的任务。因此，一些开拓性的检测机构和研究机构开始在内部提供实验室资源共享，以便跨部门跨公司的预订。目前，实验室技术向共享经济的转变是由要求更有效地使用仪器的高投资成本推动的。
在当前环境下，实验室成功的关键似乎集中在实验室资源的模块化，并使这些资源可供大量用户使用。因此用户可以在没有自己的实验室基础设施的情况下以最优的成本访问特殊的实验室资源。这种通过扩大可用性来更有效地利用昂贵的实验室基础设施的概念降低了投资成本并加强了可持续性。然而，实验室管理的这种变化必须伴随着实验室用户采用新的习惯，因为实验室的日常生活将发生变化。
以下部分将重点介绍在实施这种实验室资源利用新方法时针对当前挑战的现有解决方案，概述其好处和潜力。
实验室设备预约
理想情况下，实验室用户将以数字方式预先预订完成一段指定时间内任务所需的仪器。在预订时，可以获得有关任务的其他详细信息，这样可以确保在预订时使用正确的实验室仪器和消耗品。
一个管理实验室设备共享和预约的平台已经存在——实验室帮LAB2LAB（www.lab2lab.cn）为检测机构和企业提供了一个方便的设备共享和预约系统，允许实验室轻松地管理他们的资源。设备预订可以取消或重新预订，允许实验室用户根据不断变化的情况自由调整他们的计划。允许用户毫不费力地预订必要的仪器，大大简化了共享实验室的建设。
数字化工具集成
纸质笔记本和独立的基于服务器的系统在检测和研发实验室中仍然很常见，造成了操作效率低下。数字工具，如设备调度系统，可以纠正这些效率，但拥有多个数字系统也会给实验室管理人员带来额外的工作量。通常，在数字工具中创建的数据是孤立的，需要手动插入到工作流中使用的其他工具中。这导致实验室采用数字解决方案的速度缓慢，检测或研究人员的体验令人失望。
为了避免这些问题并确保顺利的工作流程，在实验室中实施的所有工具都应该容易地连接到使用中的其他工具。这确保了对该工具的快速和顺利的介绍，并为用户提供了最佳体验。像 实验室帮LAB2LAB（www.lab2lab.cn） 设备预约系统这样的数字工具，每个人都可以通过笔记本电脑或实验室电脑轻松访问，这有助于清楚地了解谁在何时预约了特定的仪器。这使得协调日程、避免重复预订和检查设备可用性变得更加容易。能够向实验室成员发送消息，通知他们时间表的变化或宣布仪器维护，这很方便，并减少了管理工作。最重要的是，如果实验室使用的电子实验室笔记本或任务管理系统中的数据可以连接到设备预约系统软件的话，它可以使工作流程更顺畅，实验室的管理更容易。
数据收集的数字化
除了使用数字化方法共享实验室资源外，还有其他实验室流程可以从数字化中受益。不一致的流程和非标准工作流意味着数据仍然是手动输入的。在大多数情况下，它仍然以纸质形式记录，然后才手工打印，这很容易出错。记录数据的格式也仅限于Excel或其他可比较的程序。相关的分散数据存储导致数据与下游分析程序的集成度较低。
一种解决方案是“数字”实验室，其中工作流程依据ISO/IEC17025的底层逻辑设计的，这确保了统一的测试和分析程序，同时也确保所有数据以结构化的方式记录和备份。像 实验室帮LAB2LAB（www.lab2lab.cn） 预订软件这样的解决方案在这里得到了最佳的集成，因为除了能够远程预订仪器之外，它们还提供了与其他工具(如实验室物联网系统、电子实验室记录系统和检测任务管理系统等)的集成。
结论
通过像 实验室帮LAB2LAB（www.lab2lab.cn）这样的预订系统，每种实验室设备仪器的使用说明都可以以数字方式提供，并且设备的访问权限可以限制在经过培训的用户。 实验室的运营正在发生变化，并将在未来几年继续发生重大变化。这主要是由于将重点转向提高效率和灵活性，并通过 LAB2LAB 等解决方案实现。重要的是，在当今生活的各个领域中，实验室始终领先于不可避免的变化，而这始终始于将变化视为机遇的意愿。